PowerOffice

Denne veiledningen vil ta deg gjennom trinnene for oppsett av PowerOffice-integrasjon i Kredin.

Opprett API-nøkkel i PowerOffice

Logg deg inn i PowerOffice. Dersom du har flere selskaper, pass på at du er inne på riktig selskap.
Gå inn på Meny
Velg Innstillinger
Trykk på Utvidelser (ligger under system)
Legg til utvidelse
Under utvidelse velger du Kredins kredittportal
Kopier API nøkkel og trykk "OK" i PowerOffice for å aktivere, og så er den klar for å limes inn i Kredin.

⚠️ VIKTIG at du kopierer nøkkel FØR du trykker OK. Så fort du trykker OK, forsvinner synligheten av nøkkelen – og du kan ikke kopiere den i etterkant.

Legg inn API-nøkkel i Kredin

Logg deg inn i Kredin. Dersom du har flere kontoer, påse at du er inne på riktig firma.

Gå inn på innstillinger
Velg Integrasjon
Velg Poweroffice i rullgardinmenyen.

Lim inn nøkkel som du kopierte fra PowerOffice.
Sett dato for hvor lang tid tilbake Kredin skal innhente utestående, feks 3 år tilbake i tid.
Velg gjerne 1 antall dager over forfall, slik at det som forfalt i går, leses inn i Kredin i dag.
Kryss av for om du ønsker at systemet skal innhente opplysninger fra Brønnøysundregisteret eller om systemet kun skal innhente opplysninger fra regnskapet ditt. Dette kan også endres på i etterkant.
Lagre

Integrasjonen settes nå opp, og vil være klar om noen minutter.

Du vil få en pop up når integrasjonen er klar, og du får en ny knapp på venstre side som heter reskontro.

⚠️ Dersom du ikke får opp API nøkkel når du limer inn har du mest sannsynlig trykket OK før du kopierte nøkkelen.

Importere purregebyr fra PowerOffice til Kredin

Dersom du har sendt purring / inkassovarsel i PowerOffice tidligere, er det hensiktsmessig å få disse overført til Kredin, slik at disse også blir medregnet i kravet. Kredin innhenter kun hovedstol faktura- og dermed vet ikke systemet at det allerede foreligger gebyrer i saken.

Slik gjør du: (Denne funksjonen kommer snart!)

👉 Merk:

Dersom du sender purringer direkte fra Kredin, blir purregebyrene lagt til automatisk.
Denne innstillingen gjelder kun dersom du allerede har sendt purring i PowerOffice og ønsker at gebyrene skal følge med videre i saken i Kredin.

Rentenota

PowerOffice har en unik funksjon som gjør at du kan importere rentenota direkte til Kredin, slik at du kan kreve inn påløpte renter fra forfalte krav som er betalt for sent.

Huk av for hvilken sak du ønsker å starte
Velg om du ønsker å kjøre saken på Auto-pilot eller oppdrette sak (for så velge saksgang)

👉 Denne funksjonen brukes dersom kunden betaler en faktura for sent, men enda ikke mottatt purring. Dermed kan du kreve påløpte renter i saken.

Tapsføring av krav i PowerOffice

Når en faktura skal tapsføres i PowerOffice, er det avgjørende at dette gjøres riktig, slik at det håndteres korrekt i Kredin.

Slik skal det gjøres:

Gå til reskontro i PowerOffice
Finn aktuell faktura
Trykk på knappen "Avskriv"

Dette oppretter et korrekt bilag for tapsføring, som får en egen status i PowerOffice. Kredin fanger opp denne statusen og behandler saken deretter.

Saken vil fortsatt stå som åpen i Kredin, slik at du har mulighet til å rette kravet til skylder selvom saken er tapsført i regnskapet ditt. Dersom det ikke er ønskelig å sende saken videre, avslutter du saken i Kredin- og velger feks “Vi trekker saker” eller “skylder er insolvent”.

⚠️ Hvis du tapsfører fakturaen på annen måte enn via «Avskriv»-knappen, blir ikke bilaget markert som tapsført – og det vil se ut som en ordinær betaling i systemet. Kredin kan da feilaktig avslutte saken, fordi det ser ut som kravet er innfridd.

👉Les mer om når du kan tapsføre en faktura her : https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/skatt/skattemelding-naringsdrivende/fradrag/tap-pa-krav/

Hvorfor sette opp integrasjon?

Ved å koble regnskapssystemet ditt til Kredin får du en mer automatisert og effektiv oppfølging av utestående krav. Systemene snakker sammen automatisk, slik at du kan bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på kjernevirksomheten.

🔄 Automatisk oppdatering av reskontro: Åpne poster, innbetalinger, kreditnotaer og andre endringer synkroniseres automatisk mellom regnskapssystemet og Kredin. Du slipper manuell registrering og får alltid oppdaterte data.

⏱ Mindre arbeid: Kredin overvåker forfalte krav og håndterer oppfølgingen automatisk etter reglene du selv setter. Dermed reduseres tiden du bruker på purringer, oppfølging og administrasjon.

💸 Bedre kontantstrøm: Raskere og mer systematisk oppfølging fører ofte til raskere betalinger, færre glemte krav og bedre likviditet.

📬 Automatisk utsendelse: Purringer, betalingsoppfordringer og andre utsendinger sendes automatisk via e-post, brevpost, EHF eller e-faktura, avhengig av hvilke kanaler som er tilgjengelige. – du slipper å følge opp manuelt.

✅ Full kontroll: Du bestemmer selv hvor mye av prosessen som skal automatiseres. Velg mellom Full Auto (helautomatisk) eller Semi Auto (halvautomatisk) av kun utvalgte saker fra reskontro. Kredin varsler deg når ytterligere tiltak kan vurderes, og du har alltid kontroll over hva som sendes og når.

Fordelene for deg:

Mindre tid brukt på oppfølging av forfalte fakturaer.
Automatisk oppdatering mellom regnskapssystemet og Kredin.
Raskere innbetalinger og bedre likviditet.
Full oversikt over alle åpne krav.
Du beholder hele kravet, inkludert renter og gebyrer.
En enklere og mer effektiv hverdag med færre manuelle oppgaver.

💬 Spørsmål eller behov for hjelp?

Support: 62 02 23 20 • support@kredin.no