Tripletex ( for regnskapsførere)

Er du regnskapsfører og ønsker å integrere Kredin med Tripletex på vegne av klientene dine? Da har vi gjort det enkelt for deg. Kredin tilbyr en gratis, direkte integrasjon med Tripletex. API nøkkelen kan brukes på tvers av klientene dine

NB: Denne artikkelen gjelder når du skal sette opp Kredin for klienter.
Hvis du skal sette opp Kredin-integrasjon for ditt eget regnskapskontor, skal du opprette en vanlig (ikke regnskapskontorets) API-nøkkel og bruke den.

1️⃣ Opprett regnskapskontorets API-nøkkel i Tripletex

Logg inn i Tripletex.
Klikk på profilbildet øverst til høyre og velg “Min profil”
(eller gå via Selskap → Ansatte → Velg ansatt).
Klikk på “Mer” for å utvide valgene dine.

Klikk på fanen «API-tilgang» for å opprette API-brukernøkkel.

Klikk på «Ny nøkkel».
Applikasjon- Velg Kredin
Skriv et navn på nøkkelen (Feks Kredin_ klienter)
Huk på Regnskapskontorets brukernøkkel

Regnskapskontorets brukernøkkel.png

Klikk på «Opprett nøkkel»
Kopier hele nøkkelen som består av bokstaver og tall. (Denne vises kun èn gang. Lagre den et trygt sted, så du kan finne og bruke den neste gang du skal sette opp en ny integrasjon for en ny kunde i Kredin)

Klikk OK når du har lagret nøkkelen.

Applikasjonen er nå synlig i oversikten "API Brukernøkler"

Applikasjonen Kredin vil nå vises i oversikten under “API-brukernøkler” i Tripletex.

📄 Se også: Tripletex sin egen guide med skjermbilder her:
👉 Slik oppretter du regnskapskontorets API-brukernøkkel for regnskapsfører

2️⃣ Knytt API-nøkkelen til klientene dine

Når nøkkelen er opprettet, må du gi den tilgang til klientene du fører regnskap for:

Gå til Klient → Tilganger i hovedmenyen i Tripletex.
Klikk på “Legg til API-nøkkel” øverst til høyre.
Velg nøkkelen du nettopp opprettet (f.eks. Kredin_klienter).
Under “Tilgangsmal”, gi de nødvendige tilgangene. Vi anbefaler "Alle tilganger" da Kredin må hente data fra et bredt spekter for å få med kundeopplysninger, bilagsinfo, fakturakopier, regnskapskontoer m.m.
Huk av for de klientene nøkkelen skal gjelde for. Vi anbefaler å velge alle klienter, slik at nøkkelen fungerer på samtlige.
Klikk “Lagre endringer”.

API-nøkkelen er nå knyttet til klientene dine sine Tripletex-kontoer!

📄 Se Tripletex sin offisielle guide:

🔑 Aktiver regnskapskontorets API-brukernøkkel hos kunde

Dette skal være aktivert som standard, men om noe ikke fungerer, kan dette være årsaken.

I Logg inn i Tripletex på klientens konto. Klikk på Selskap > Regnskapsfører i hovedmenyen.
Sørg for at det er valgt riktig regnskapsfører i feltet «Regnskapsfører», og huk av for «API-tilgang» i seksjonen «Generelle tilganger».

📄 Kilde:
Tripletex – Slik aktiverer du regnskapskontorets API-brukernøkkel hos kunde

Sette opp integrasjon i Kredin

Logg inn i Kredin.
Pass på at du står på riktig klientkonto. Du ser kontonavnet under ditt eget brukernavn.
Søk opp og klikk på kontonavnet i listen for å bytte klient, eller opprett ny konto hvis den ikke finnes.

Gå inn på innstillinger
Velg Integrasjon

Velg Tripletex i rullgardinmenyen.
Nå kan du lime inn brukernøkkelen som du opprettet i Tripletex.
Velg riktig klient fra dropdown menyen. (De forskjellige aktiverte klientene på API nøkkelen kommer opp her)
Sett dato for hvor lang tid tilbake Kredin skal innhente utestående, feks 3 år tilbake i tid.
Velg gjerne 1 antall dager over forfall, slik at det som forfalt i går, vises i Kredin i dag.
Kryss av for om du ønsker at systemet skal oppdatere adresseopplysninger på kunder fra Brønnøysundregisteret eller om systemet kun skal innhente opplysninger fra regnskapet ditt. Dette kan også endres på i etterkant.
Trykk "Lagre" og du er i gang.

Integrasjonen settes nå opp, og vil være klar om noen minutter.

Du vil få en pop up når integrasjonen er klar, og du får en ny knapp på venstre side som heter Reskontro.

⚠️ Mangler det poster på reskontro?

Hvis det mangler åpne fakturaer i Kredin etter at Tripletex-integrasjonen er satt opp, skyldes det ofte at fakturaene er importert til Tripletex fra t annet system via SAF-T, og dermed mangler forfallsdato. Kredin henter data via API, og dersom det ikke finnes en forfallsdato, kan vi ikke beregne renter, og derfor hopper systemet over disse bilagene.

Slik gjør du:

Gå på innstillinger
Trykk på integrasjon
Huk av for "Aktiver innhenting av filer importert til ditt regnskapssystem med SAF-T fra ditt forrige regnskapssystem" og eventuelt "Hent bilag med bilagstype=null (dersom du mangler åpne poster, grunnet importerte data i regnskapssystem)"
Mangler du fortsatt noe? Kontakt support, så hjelper vi deg videre.

Tapsføring av krav i Tripletex

⚠️Viktig informasjon om tapsføring i Tripletex og Kredin

Siden Tripletex sitt API og dataene som sendes via integrasjonen ikke har noen egen merking av krav som er tapsført, er det viktig å at du merker tapsføringene i beskrivelsen av bilaget med et ord som begynner med «Tap…» eller «Avskriv…» eller «Avskrev»

Slik gjør du:

Åpne bilaget i Tripletex, og skriv inn en kort beskrivelse som begynner med "tap", "avskriv" eller "avskrev", slik at det ikke legges inn som betaling i Kredin.

Dette oppretter et korrekt bilag for tapsføring slik at Kredin fanger opp denne statusen og behandler saken deretter.

Saken vil fortsatt stå som åpen i Kredin, slik at du har mulighet til å rette kravet til skylder selvom saken er tapsført i regnskapet ditt. Dersom det ikke er ønskelig å sende saken videre, avslutter du saken i Kredin- og velger feks “Vi trekker saker” eller “skylder er insolvent”.

⚠️ Hvis du tapsfører fakturaen uten denne beskrivelsen, blir ikke bilaget markert som tapsført – og det vil se ut som en ordinær betaling i systemet. Kredin kan da feilaktig avslutte saken, fordi det ser ut som kravet er innfridd.

👉Les mer om når du kan tapsføre en faktura her : https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/skatt/skattemelding-naringsdrivende/fradrag/tap-pa-krav/

💬 Spørsmål eller behov for hjelp?

Support: 62 02 23 20 • support@kredin.no