Bytte av regnskapssystem – slik setter du opp ny integrasjon i Kredin

Å bytte regnskapssystem er helt uproblematisk for Kredin – så lenge det gjøres riktig.

Det spiller ingen rolle hvilket system du bytter fra eller til, forutsatt at Kredin har integrasjon mot det nye systemet. Det viktigste er at selve datamigreringen gjennomføres korrekt.

Det aller viktigste: Behold kundenumrene

Når du bytter system, må du sikre at kundenumrene fra gammelt system beholdes i det nye systemet. 

⚠️Dette er svært viktig.

Kredin identifiserer kunder via kundenummer. Hvis kundenumrene endres, brytes historikk og koblinger – og det kan skape unødvendig oppryddingsarbeid.

Avklar dette tydelig med ny systemleverandør, evnt regnskapsfører FØR skifte, slik at du er 100% på at kundenummere beholdes. 

Anbefaling: Overfør åpne poster riktig

For best mulig resultat bør åpne poster overføres som:

• Faktiske fakturaer
• Faktiske betalinger
• Faktiske kreditnotaer

⚠️ Det skal Ikke overføres som åpningsbalanser.

Hvorfor?

Hvis åpne krav legges inn som én samlet åpningspost, mister du det vesentlige som Kredin innhenter av opplysinger, som er blant annet: 

• Fakturahistorikk
• Forfallsdatoer
• Delbetalinger
• Krediteringer
• Full sporbarhet

👉 Når åpne poster overføres som reelle transaksjoner vil Kredin umiddelbart forstå korrekt status og avstemmingen vil fungere sømløst. Dermed får du komplett historikk som igjen gir deg en tryggere overgang uten å måtte rydde opp i etterkant. 

Selve byttet i Kredin

Når migreringen er gjennomført og det nye systemet er klart, kontaktet du Kredin support (62 02 23 20 • support@kredin.no)

Vi kobler ned gammel integrasjon, slik at det blir klart til  å sette opp ny integrasjon.

Selve oppkoblingen tar normalt under 2 minutter.

👉 Dersom kundenumrene er beholdt og åpne poster er korrekt migrert, vil Kredin kunne fortsette å hente kunder og fakturaer, samt betalinger synkroniseres som før. 

Sjekkliste før du bytter

Gå gjennom denne før du godkjenner migreringen:

✅ Kundenumre som videreføres er identiske i det nye regnskapssystemet
✅ Åpne poster bør overføres som fakturaer og betalinger – ikke åpningsbalanse
✅ Historikk beholdes
✅ Ny integrasjon er avklart med Kredin

Hva skjer hvis kundenumrene endres?

Da må kunder kobles manuelt på nytt i Kredin.

Det er fullt mulig å rydde opp – men dette er unødvendig arbeid, dersom migreringen gjøres riktig fra start.

👉 Derfor er det viktig, og ikke minst enklest å få dette riktig før dere bytter regnskapssystem. 

Oppsummert

Å bytte regnskapssystem påvirker ikke Kredin – så lenge:

• Kundenumre beholdes
• Åpne poster overføres korrekt
• Integrasjonen kobles om via support

Gjøres dette riktig, er overgangen sømløs.

Ta kontakt med support når dere er klare – så ordner vi resten.

Har dere allerede byttet system og oppdaget at kundenumre eller åpne poster ikke ble overført korrekt?

Ta kontakt med support – så bistår vi.

💬 Spørsmål eller behov for hjelp?

Support: 62 02 23 20 • support@kredin.no